Corporate Housekeeping: Der Jahresplan für Schweizer KMU und Startups
GV innert 6 Monaten, Aktienbuch, wB-Verzeichnis, Protokolle, 10 Jahre Aufbewahrung: der Compliance-Jahresplan für Schweizer Gesellschaften — mit Fristen und Zuständigkeiten.
Zirkularbeschluss im Verwaltungsrat: digital und rechtssicher (Art. 713 OR)
Seit 2023 kann der Verwaltungsrat Beschlüsse auch in elektronischer Form fassen — ohne Unterschrift. Voraussetzungen, Protokollpflicht und Stolpersteine im Überblick.
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Due Diligence vorbereiten: Der Datenraum für die Finanzierungsrunde
Was gehört in den Due-Diligence-Datenraum? Checkliste für Schweizer Startups — von Statuten über Aktienbuch bis IP — plus Datenschutz-Anforderungen nach nDSG.
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Generalversammlung einberufen: Fristen, Traktanden und Protokoll nach OR
20-Tage-Frist, Traktandierung, Beschlussfähigkeit und Protokollpflicht: Was Schweizer AGs und GmbHs bei der Einberufung der Generalversammlung beachten müssen.
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Das Aktienbuch richtig führen: Pflichten nach Art. 686 OR
Jede AG mit Namenaktien muss ein Aktienbuch führen — mit jederzeitigem Zugriff in der Schweiz und 10 Jahren Belegaufbewahrung. Sonst drohen Bussen bis CHF 10'000.
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Elektronische Signatur in der Schweiz: Wann braucht es die QES?
Nur die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach ZertES ist der Handunterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR). Wann SES genügt — und wann nicht.
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Wirtschaftlich Berechtigte: Melde- und Verzeichnispflicht nach Art. 697j/697l OR
Ab 25 % Beteiligung muss der wirtschaftlich Berechtigte innert Monatsfrist gemeldet werden. Die Gesellschaft führt ein Verzeichnis — sonst ruhen die Mitgliedschaftsrechte.
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Sitzungsprotokolle: Pflicht, Inhalt und 10 Jahre Aufbewahrung
VR-Sitzungen und Generalversammlungen sind zu protokollieren (Art. 713, 702 OR) — und Geschäftsunterlagen 10 Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). Der Praxis-Leitfaden.
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Revisionspflicht in der Schweiz: ordentlich, eingeschränkt oder Opting-out?
Bilanzsumme 20 Mio., Umsatz 40 Mio., 250 Vollzeitstellen: Wer zwei Werte in zwei Jahren überschreitet, braucht die ordentliche Revision. KMU wählen oft Opting-out — zu Recht?
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Handelsregister im Blick: Mutationen, Fristen und Überwachung via Zefix
Statutenänderung, VR-Wechsel, Sitzverlegung: Welche Mutationen ins Handelsregister müssen, was bei Verspätung droht — und wie automatische Überwachung hilft.
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Virtuelle Generalversammlung: Was seit der Aktienrechtsrevision 2023 gilt
Hybride oder rein virtuelle GV? Seit 2023 ausdrücklich erlaubt — die rein virtuelle GV braucht aber eine Statutengrundlage. Die Anforderungen im Überblick.
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