Aktienbuch, Transparenzregister, Generalversammlung. Erledigt, nicht aufgeschoben.
Boardify führt das Aktienbuch, leitet die wirtschaftlich Berechtigten ab, bereitet die Meldung für EasyGov vor und hält jede Frist im Kalender. Für Treuhänder mit einem ganzen Mandatsbuch, für Unternehmen mit einer oder mehreren Gesellschaften, für Startups ab dem ersten Tag.
EasyGov ist der Briefkasten. Boardify ist das Dossier, das hineingeht, und der Kalender, der sagt, wann es wieder hinein muss.
Keine Kreditkarte · Gesellschaft per Zefix in drei Minuten importiert · Daten in der Schweiz
Warum jetzt
Am 1. Oktober 2026 muss jede Gesellschaft hinschauen.
Das Aktienbuch ist seit Jahrzehnten Pflicht und liegt trotzdem in vielen Firmen in Excel oder beim Treuhänder im Ordner. Mit dem Transparenzregister wird es zum Input einer Meldung an den Bund, mit Frist und Busse.
Wer meldet was
Jede Schweizer AG, GmbH und Genossenschaft meldet dem Bund, wer ab 25 % des Kapitals oder der Stimmen hält, direkt oder über Holdings, mit Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und Art der Kontrolle. Bei Holdingstrukturen ist die ganze Kette bis zur natürlichen Person zu belegen.
Bis wann
Neue Gesellschaften innert eines Monats nach dem Handelsregistereintrag. Bestehende je nach Rechtsform und Revision drei bis sechs Monate nach dem 1. Oktober 2026. Jede spätere Änderung innert eines Monats. Die Meldung läuft über EasyGov mit persönlichem AGOV-Login; die Validierung der UID dauert mehrere Tage.
Was sonst passiert
Vorsätzliche Verstösse kosten bis CHF 500'000, und die Verantwortung trifft die Gesellschaft und ihren Verwaltungsrat. Dazu gelten die Pflichten des OR seit jeher: Aktienbuch (Art. 686), Generalversammlung innert sechs Monaten (Art. 699), Protokolle (Art. 702, 713), zehn Jahre Aufbewahrung (Art. 958f).
Praktischer Hinweis: AGOV-Konto anlegen und die UID im EasyGov verknüpfen dauert mehrere Tage. Wer erst in der letzten Woche beginnt, verpasst die Frist.
Alles zum TransparenzregisterFür wen
Drei Kunden, eine Pflicht, ein Werkzeug.
Für Treuhänder, Buchhalter, Anwälte und Revisionsstellen
Das ganze Mandatsbuch. Ein Login. Ein Preis pro Gesellschaft.
Ab 1. Oktober meldet ein Treuhandbüro für zwanzig, vierzig oder achtzig Gesellschaften, alle auf einmal, und danach jede Änderung innert eines Monats. Boardify zeigt, welche Gesellschaft gemeldet ist, welche offen ist und wo gerade eine Monatsfrist läuft. Sie melden als bevollmächtigte Person aus einem AGOV-Konto; Boardify liefert das Dossier dazu.
- Alle Mandate auf einer Seite: Frist, offene Punkte, EasyGov-Stand je Gesellschaft
- Aktienbuch, wirtschaftlich Berechtigte und Kontrollkette pro Mandat, meldebereit
- GV-Saison: Einladung, Traktanden, Protokoll und Beschlüsse aus OR-Vorlagen
- Ihre Mandanten arbeiten im selben Konto, mit genau den Rechten, die Sie freigeben
CHF 9 pro betreute Gesellschaft und Monat, mindestens 5, inkl. MWST. Mandanten inklusive.
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Für Unternehmen mit einer oder mehreren Gesellschaften
Die Pflichten Ihrer Gesellschaft, an einem Ort erledigt.
Ob Immobilien-AG in dritter Generation, Handels-GmbH oder Holding mit fünf Tochtergesellschaften: Aktienbuch, Generalversammlung, Protokolle, Transparenzregister und Fristen gelten für alle gleich. Boardify trägt sie, ohne dass jemand seine Arbeitsweise ändern muss. Bei Holdingstrukturen folgt Boardify der Kontrollkette selbst bis zur natürlichen Person.
- Gesellschaft per Zefix importiert, in drei Minuten startklar
- Wer ab 25 % hält, wird aus dem Aktienbuch abgeleitet, auch über Holdings
- Meldeblatt für EasyGov, Frist als Aufgabe, Änderungen lösen die Monatsfrist aus
- Statuten, Protokolle und Belege zehn Jahre auffindbar, mit Audit-Trail
Ab CHF 49 pro Monat für eine Gesellschaft, CHF 99 für bis zu fünf, inkl. MWST.
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Für Startups
Ab dem Handelsregistereintrag einen Monat Zeit. Und danach eine Runde.
Eine neu gegründete AG oder GmbH meldet ihre wirtschaftlich Berechtigten innert eines Monats nach dem Eintrag. Wer das Aktienbuch von Anfang an sauber führt, hat die Meldung in Minuten erledigt und bei der nächsten Finanzierungsrunde einen Cap Table, dem Investoren glauben.
- Cap Table, Aktienklassen und ESOP mit Vesting, lückenlos historisiert
- Transparenzregister-Meldung aus dem Aktienbuch, Frist ab Gründung im Kalender
- Datenraum mit NDA und Investoren-Updates, wenn eine Runde ansteht
- Investoren erhalten einen kostenlosen Zugang zu ihren Beteiligungen
Ab CHF 49 pro Monat, inkl. MWST. Junge Gesellschaften erhalten auf Anfrage einen Startup-Preis.
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Was Boardify macht
Sechs Aufgaben. Keine Feature-Liste.
EasyGov nimmt eine Meldung entgegen. Es hilft nicht dabei, herauszufinden, was zu melden ist, es zu belegen und aktuell zu halten. Das ist Boardify.
Aktienbuch und wirtschaftlich Berechtigte
Jede Übertragung, jeder Eintritt, jede Erbfolge ist im Aktienbuch historisiert. Boardify leitet daraus ab, wer ab 25 % zu melden ist, und zeigt, was im Register fehlt oder nicht mehr stimmt.
Kontrollkette über Holdings
Ist der Aktionär eine Holding, die Sie ebenfalls führen, folgt Boardify der Kette bis zur natürlichen Person und schreibt sie so auf, wie das Register sie verlangt: «Anna Muster → 80 % Muster Holding AG → 40 % Alpine AG».
Meldeblatt für EasyGov
Alle Felder des Registers, in dessen Reihenfolge, pro Person, Lücken rot markiert. Dazu der Stand der EasyGov-Voraussetzungen: AGOV-Login, UID-Validierung, Bevollmächtigung. Als Druckseite, CSV oder JSON.
Fristen und Änderungen
Die Frist wird je Gesellschaft aus Rechtsform und Revisionsart berechnet und als Aufgabe angelegt. Nach der Meldung startet jede Änderung am Aktionariat die Monatsfrist neu, automatisch, weil Boardify sie als erstes sieht.
Generalversammlung und Protokolle
Einladung mit 20-Tage-Frist, Traktanden, Beschlüsse und Protokoll aus Vorlagen, die das OR kennt. Zirkularbeschlüsse mit elektronischer Signatur. In einer Stunde vorbereitet, unterschrieben, abgelegt.
Dokumente und Audit-Trail
Statuten, Protokolle, Beschlüsse und Belege zehn Jahre an einem Ort, jede Änderung unveränderbar protokolliert. Wenn Revisionsstelle, Käufer oder die nächste Generation fragt, dauert die Antwort Minuten.
Produkt
So sieht es aus
Die echte Anwendung, keine Mockups.
Dashboard
Alle Gesellschaften, Fristen und offenen Pflichten auf einen Blick
Preise
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Preise in CHF inkl. MWST, keine Kreditkarte für den Test. Treuhänder zahlen pro betreute Gesellschaft, Investoren nichts.
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- Fristen über das ganze Mandatsbuch
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mindestens 5 Gesellschaften · inkl. MWST · Mandanten inklusive
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Für die einzelne Gesellschaft
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- Transparenzregister (TJPG) & wB-Verzeichnis
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Alle Preise in CHF, inkl. MWST. Jährlich zahlen = zwei Monate gratis. Investoren und Aktionäre erhalten einen kostenlosen Zugang zu ihren Beteiligungen.
Sicherheit
Schweizer Infrastruktur. Nachvollziehbar.
Welche Dienstleister zum Einsatz kommen und wo sie sitzen, steht offen in der Datenschutzerklärung.
CH
Datenstandort Schweiz
Datenbank und Dokumente in einem Schweizer Rechenzentrum, Region Zürich.
2FA
Zwei Faktoren und Passkeys
Authenticator-App, Wiederherstellungscodes und Passkeys für jedes Konto.
nDSG
Datenschutzkonform
Ausgerichtet auf das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO.
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Revisionssicher
Unveränderbare Audit-Logs, mandantengetrennt, exportbereit für Revision und Due Diligence.
FAQ
Häufige Fragen
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auf den Stand, den das Gesetz verlangt.
14 Tage alle Business-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Gesellschaft per Zefix importieren und in unter dreissig Minuten startklar. Treuhänder laden ihre Mandanten ein und arbeiten ab der Annahme in deren Konten.